ЖК-монитор - 50 Вт, офисный компьютер от 100 до 200 Вт, итого 150-250 Вт, среднее 200 Вт, на 40 чел - 8 кВт. Плюс до 10 кВт на принтеры/ксероксы. Итого 16 кВт - верно. Бытовые розетки: типичные потребители чайники/кофейники. Возможно включение радиаторов в холодный период, но не в каждой же розетке. Берем 20 розеток по 2 кВт - итого 40 кВт. Итого неформальная оценка энергопотребления офиса - 30-60 кВт единовременной нагрузки в зависимости от времени года. А где у Вас кондиционеры??? А то иногда вешают кондиционеры на имеющуюся электропроводку. Как Вам подходить к расчету - Вам же лучше знать. Если выходит много - попробуйте расчет именно по потребителям, а не по розеткам.
В нашем проекте (крупное предприятие) рассчитана установленная мощность всех потребителей (100%) и единовременная разрешенная (70%). От Мосэнерго резервируем именно 70%, хотя фактически единовременное потребление мощности составляет 40~50%. Трансформаторная подстанция спроектирована на 100% мощности с параллельной работой трансформаторов. При отказе одного из трансформаторов предприятие продолжит работу с минимальными ограничениями.